Kalendář a diář zabrání chaosu v aktivitách a pomůže najít i volný čas

Stíhat vše, to chce kromě rychlosti i dobrou organizaci času. A čas, to je hodně cenná deviza. Jak to ale udělat, abychom patřili mezi ty, kteří na to vyzráli a čas si správně "ochočili". Pomoci nám s tím může i sepsání potřebných aktivit a určení jejich priorit.

Nejdůležitější je organizace

Možná ani nebudete věřit, jak jednoduše toho můžete docílit. Stačí si jen váš čas správně zorganizovat. Jak na to, vám poradí tzv. time management (jinak řečeno časový management, time management nebo řízení času). Time management se zabývá organizací lidské práce z hlediska času. Má nás tedy naučit, jak si svou práci zorganizovat tak, abychom byli z hlediska času co nejefektivnější. Tedy tak, aby nám naše činnosti nezabíraly příliš mnoho času. Učí nás také to, jaké děláme při plánování chyby a jaké zlozvyky nás zbytečně okrádají o čas. Tak například velkým žroutem času jsou sociální sítě a telefonáty. Z nevinného kliknutí na sociální síť se může stát několikahodinové promrhání tak vzácné komodity, jakou čas určitě je.

Jak správně přistupovat k úkolům

Time management vás může naučit také to, jak k úkolům správně přistupovat. Obecně se například radí, že ten nejdůležitější nebo nejtěžší úkol dne máte udělat hned jako první. Díky tomu budete mít to nejdůležitější splněno a ostatní úkoly už vám půjdou snadněji, protože k nim budete přistupovat s vědomím, že to nejhorší už máte za sebou.

Naučná literatura

Pokud byste se chtěli o time managementu dozvědět více, poohlédněte se po nějaké knize. Na toto téma najdete desítky publikaci, stačí jen najít takovou, která vás nejvíce zaujme.

Plánovací pomůcky

Ať už zvolíte jakoukoliv knihu, určitě se vždy dočtete, že bez diáře nebo kalendáře to prostě nepůjde. Plánovat čas bez těchto pomůcek je téměř nemožné. Existuje obrovské množství druhů diářů a kalendářů. V první řadě je důležité rozdělení, zda jde o denní, týdenní nebo měsíční diář či kalendář. Denní varianta má tu výhodu, že je opravdu podrobný. Dá se do něj vpisovat po hodinách, takže nabízí přesný přehled úkolů. Diář se dá koupit i tzv. poznámkový. To znamená, že nemá předepsaná data, ale jen volné listy, na které si plánujete své aktivity. Vzhled diáře je také velmi pestrý. Může mít různé formáty, barvy, jeho obal může být vyroben z všemožných materiálů - kůže, koženky, látky, papíru atd. Dokonce si můžete nechat vyrobit diář na míru s vlastním potiskem. I v případě kalendářů si lidé oblíbili nechat si ho vyrobit s vlastním motivem. Velmi oblíbené jsou kalendáře s fotkami. Kromě toho si můžete vybrat, zda vám více vyhovuje stolní nebo nástěnný kalendář. Nebýt ztracený ve vlastním dni a v úkolech je velmi jednoduché, stačí jen vědět jak na to. Základem všeho je plánování. A plánovat nelze, pokud k tomu nemáte vhodné prostředky - tedy diář nebo kalendář, v nejlepším případě obojí. Určitě se vyplatí diář i kalendář kombinovat. Hlavně v situaci, kdy si plánujete společné aktivity s dalšími lidmi. Diář je osobní pomůcka, kalendář může používat více lidí dohromady.